Offertes schrijven, het verkoopsysteem bijwerken, bezoekrapportage opmaken, e-mails afhandelen, vergaderen, klantvragen, reistijd. Er zijn een tal van activiteiten die je ervan kunnen weerhouden om het echte werk te doen. De toppers in het vak bewaken hun verkooptijd als een leeuw. En rijden niet zomaar richting een afspraak. Zij maken en kwalificeren het liefst hun eigen afspraken en maken vaker afspraken op kantoor. Daarmee voorkomen ze onnodig verlies van kostbare verkooptijd.
Wij leren mensen hun verkooptijd te vergroten en effectief te besteden.
Het begint met de overtuiging en houding dat eigen verkooptijd goud waard is. Reken maar even mee: stel, je dient een omzet van 1 miljoen binnen te halen per jaar. En je hebt 5 weken vakantie, plus 1 week aan feestdagen. Dus je dient gemiddeld € 21.740,- per week binnen te halen (€ 1 mln / 46 weken). Je werkt 40 uur per week. Als je 30% netto verkooptijd overhoudt is dat 12 uur gesprekstijd per week. Jouw verkooptijd is dus gemiddeld € 1.811,- per uur waard. Best veel toch?
Probeer je netto verkooptijd en dat van jouw team te vergroten met de volgende tips en tricks:
-
Hou de regel 1-om-1 aan: Voor elke afspraak bij een klant, ook een afspraak op kantoor.
-
Het feit dat mensen bereid zijn om af te spreken bij jou op kantoor is een teken van commitment.
-
Heb je het idee dat je kantoor representatief genoeg is? Zo niet, wat is daarvoor nodig?
-
Probeer een dagdeel per week in te plannen, waarin klanten en nieuwe relaties kunnen binnenlopen voor specifieke vragen of kennismaking (een inloopdag).
-
Geef tijdig aan dat je ieders agenda en tijd respecteert en ook op die manier wilt omgaan met je eigen tijd.
-
Investeer de besparing van reistijd in het maken van nieuwe afspraken
-
Wat is er nodig om vaker offertebesprekingen en presentaties/demo’s bij jou op kantoor te doen?
-
Optimaliseer de reistijd naar en tussen de afspraken. Eigen overtuiging en houding is hierin bepalend.
Teamoefening
Deel bovenstaande tips met je team en laat iedereen een opsomming maken van hun reistijd in de afgelopen twee weken. Laat iedereen hun eigen netto verkooptijd berekenen (ook in waarde). Ga vervolgens in duo’s brainstormen hoe jullie zo effectief mogelijk de reistijd kunnen reduceren. Introduceer de 1-om-1 regel en vraag iedereen om er zoveel mogelijk aan vast te houden. Vraag iedereen de ervaringen te delen in de volgende verkoopvergadering.
Succes en veel plezier!
Misschien bent u ook geïnteresseerd in:
